哦天哪！我们正在接受审计

SAM 推广者 Lance Giles 在担任 手机号码数据 软件资产管理总监后不久就经历了自己的 SaaS 清算。上任几个月后，内部审计人员要求他发送一份 Nike 当时与之有业务往来的所有软件发行商的清单。

“因此，我做了任何 SAM 专业人士都会做的事情，” Giles 说。“我走到我们的内部软件许可证管理工具前，导出一些报告并进行清理。我在几个小时内就向内部审计团队做出了回应。”

但随后内部审计团队作出回应，询问了报告中缺少的几份申请。

“那时我受到了很大的打击，因为我不知道在哪里可以找到这些信息，”Giles 说。“我尝试输入我们的资产管理工具，寻找任何许可证授权、任何类型的部署。我们使用的 SaaS 工具根本不存在于我们的传统系统中。我没有任何答案。

“与此同时，更多的出版商审计开始大量涌入，”Giles 补充道。“当我试图从内部审计团队那里找到这些问题的答案时，更多的外部审计也向我袭来。我在想，‘这到底是怎么回事？到底有多少这样的应用程序？’”

事实证明，有 1,500 个应用程序和一个构建 SaaS 管理策略的可靠商业案例。

哦天哪！我的预算不够

当 Versapay 的 IT 和内部系统副总裁 Ryan Johnson 加入公司时，他之前使用过 Zylo，知道它能为公司带来的价值。他找到了完美的机会来介绍它。 发送密件抄送短信的最佳做法是什么？

“我们当时正在制定 2022 年的预算计划，我们认为‍广告库根据我们预计的消耗量，我们已经了解了实际的软件预算需要多少，”约翰逊说。“但后来我们引入了 Zylo，结果发现我们实际的支出比我们预想的要多 30%，因为整个组织都有很多未记入账目的支出。”

从那里，他利用 Zylo 的平台和托管服务来优化 Versapay 的 SaaS 堆栈——从而使整个软件产品组合节省了 5% 的成本。

制定 SaaS 管理的商业案例

如果这些故事听起来很熟悉——或者你想保护你的 SaaS，这样你就不会经历自己的“糟糕”时刻——那么可能是时候进行SaaS 管理和应用程序合理化了。如果高层管理人员在听完这个猫的故事后不上当，请尝试以下三个技巧来帮助你制定SaaS 管理的商业案例。